人工智能记事本如何帮助你节省时间并保持专注

如果您曾经被指派在会议上记录笔记，那么您会知道其中的艰辛。您要试图准确地记下每个人所说的话，但如果您的注意力稍有转移，就可能错过重要的细节。如果只顾着倾听和打字，就很难充分参与讨论。会议结束后，您需要清理您的笔记，捕捉关键的后续步骤，然后再将您的摘要发送给团队的其他成员。所有这些任务都会削弱您的工作效率，并可能阻碍协作。不过，帮助近在咫尺：AI 笔记记录器正是您所需要的工具。

许多人开始使用人工智能会议应用程序和工具来自动记笔记和总结会议信息。在会议期间，它就像你身边的人工智能助手，为你记录和跟踪讨论项目，让你可以专注于谈话。更不用说，有了一份包含要点的会议摘要，撰写后续电子邮件就容易多了。

看看人工智能笔记工具如何让你受益，以及为什么它可能成为你在会议中的新挚友。

生成式人工智能模型最著名的功能可能是根据提示生成信息，但它们也很擅长总结信息。它们使用自然语言处理 (NLP) 将较长的信息合成为包含文本要点的简短摘要。

人工智能记录器会记录会议谈话内容，并将记录稿作为文本输入，生成会议讨论内容摘要。许多笔记应用程序还能根据通话内容确定要点和行动项目。

一些人工智能笔记工具，如 Fathom、Fellow 和 Otter.ai 是独立的应用程序。这些第三方解决方案可以作为 单独的人工智能与会者加入视频会议 ，为会议摘要生成文字记录。其他解决方案，如 Zoom AI Companion，是会议平台的内置功能，易于使用和共享。

许多人工智能笔记应用程序需要完整的会议记录才能生成会议摘要。如果你不希望会议录音，可以寻找不需要录音的工具--例如，Zoom AI Companion 可以在不录音的情况下生成会议摘要。

在会议期间做笔记，以及与同事分享笔记和行动项目，会占用相当多的工作时间。 晨讯咨询公司 *的 一项 调查 显示，近 75% 的团队领导表示，他们每周至少要执行几次这些任务，48% 的受访领导表示，他们花在做笔记上的时间比他们想要的还要多。

AI 笔记记录器可以帮您节省时间，但其作用还远不止于此。使用 AI 笔记记录应用有以下几个优点：

在会议期间不再需要进行多任务处理

记录笔记时，您的注意力集中在手头的任务上，而不是您能为讨论做出什么贡献。让您的 AI 笔记记录器完成这项工作，您就可以成为会议中的完整参会者。

不再错过细节 

您是否曾经不得不暂时离开会议，却错过了一个重要的细节？人工智能记录员不需要休息，因此您可以放心，您的会议记录一定会很全面。此外，有些工具还能让你实时向记事应用程序提出有关会议的问题，这样你就不必说 "能重复一下吗？

更有效地利用时间

每次通话后，您都需要花时间清理和整理笔记，然后才能与他人分享。人工智能驱动的会议笔记生成后即可共享，因此您可以更快地将这些见解传达给团队。有些工具会在会议结束后立即通过后续电子邮件或聊天直接向与会者发送摘要，从而自动完成这一过程。

补上错过的会议

如果您的日程排很满，而且被重复预订，请不要担心。AI 生成的会议摘要可以帮助补上错过的内容，而不是向同事询问最新情况（并依赖于他们的笔记，而这些笔记可能并不完整）。

提高投资回报率

参加会议和记笔记每周会损失数小时的工作时间。人工智能笔记软件可以帮助您节省时间，腾出时间来专注于影响更大的重要任务。 投资回报率计算器 可以帮助您根据员工人数和每周节省的时间，量化实施人工智能笔记应用可能节省的成本。

好消息是，您可能已经拥有了 所需的 人工智能笔记 功能，可以在每次 Zoom 会议后将笔记自动发送到您的收件箱。如果您拥有符合条件的付费 Zoom 计划，您已经可以访问 AI Companion（如果您没有符合条件的计划，请 立即升级）。

AI Companion 使用 会议记录誊本 生成详细的会议摘要，因此如果您不想记录会议，就无需记录。它可以按主题整理会议摘要，让你了解会议讨论了什么以及谁说了什么。最重要的是，它还能根据会议内容确定下一步步骤或行动项目。如果你只想简短地了解会议内容，可以查看顶部的快速回顾，获得简略版本。